tc
Tribunal de Contas
SEGUNDA CÂMARA – SESSÃO DE 17/10/2023
TC-007256.989.20-3
Prefeitura Municipal: Caieiras.
Exercício: 2021.
Prefeito(a): Gilmar Soares Vicente.
Procurador(es) de Contas: Élida Graziane Pinto.
Fiscalizada por: GDF-3.
Fiscalização atual: GDF-3.
EMENTA:
-CONTAS ANUAIS.
-PREFEITURA.
-ASPECTOS CONSTITUCIONAIS E LEGAIS MAIS RELEVANTES.
-OBSERVÂNCIA.
-FALHAS CONSTAT…
TC-007256.989.20-3
Prefeitura Municipal: Caieiras.
Exercício: 2021.
Prefeito(a): Gilmar Soares Vicente.
Procurador(es) de Contas: Élida Graziane Pinto.
Fiscalizada por: GDF-3.
Fiscalização atual: GDF-3.
EMENTA:
-CONTAS ANUAIS.
-PREFEITURA.
-ASPECTOS CONSTITUCIONAIS E LEGAIS MAIS RELEVANTES.
-OBSERVÂNCIA.
-FALHAS CONSTAT…
tc
Tribunal de Contas
SEGUNDA CÂMARA – SESSÃO DE 17/10/2023
TC-007256.989.20-3
Prefeitura Municipal: Caieiras.
Exercício: 2021.
Prefeito(a): Gilmar Soares Vicente.
Procurador(es) de Contas: Élida Graziane Pinto.
Fiscalizada por: GDF-3.
Fiscalização atual: GDF-3.
EMENTA:
-CONTAS ANUAIS.
-PREFEITURA.
-ASPECTOS CONSTITUCIONAIS E LEGAIS MAIS RELEVANTES.
-OBSERVÂNCIA.
-FALHAS CONSTATADAS.
-SEM FORÇA PARA COMPROMETER A MATÉRIA.
-RECOMENDAÇÕES.
-PARECER FAVORÁVEL.
-RELATÓRIO
Cuidam os autos do exame das Contas da Prefeitura Municipal de Caieiras, relativas ao Exercício de 2021.
A 3ª Diretoria de Fiscalização, responsável pelo exame in loco, elaborou o Relatório constante do evento 125, apontando o que segue: IEG-M – o Município obteve nota geral “C+”, sendo considerado como “efetivo” perante os critérios de avaliação definidos; os índices obtidos por setores foram: Planejamento = “C”; Fiscal = “B”; Educação = “C”; Saúde = “C+”; Ambiente = “C”; Cidade = “B+”; e Gov-TI = “B”.
CONTROLE INTERNO – inexistência do cargo de “Controlador Interno”; o responsável pelo Setor acumula o cargo efetivo de Procurador Municipal e mais três funções (Ouvidor, Corregedor Geral e membro da Comissão Permanente de Procedimentos Administrativos Disciplinares da Corregedoria 2 Geral da Secretaria de Segurança Pública e Mobilidade Urbana), o que pode prejudicar a independência no desempenho de tais atribuições em relação às demais estruturas do Poder Executivo Municipal; os cargos de Corregedor Geral, Ouvidor Público e Controlador Interno existem apenas como função de confiança.
PLANEJAMENTO MUNICIPAL – diversas impropriedades constatadas, destacando-se:
as ações estratégicas previstas no Plano Diretor não encontram correspondência nas ações previstas nas peças de planejamento ;
ausência de estrutura específica para as atividades de planejamento;
as audiências públicas para discussão do PPA, LDO e LOA ocorreram em horários impeditivos à participação popular;
impropriedades nos indicadores e metas nas leis orçamentárias, prejudicando a análise do alcance dos resultados pretendidos;
as alterações orçamentárias corresponderam a 52,27% das despesas inicialmente fixadas;
ausência de recursos para abertura de créditos adicionais suplementares, no valor de R$ 1.215.600,51;
transposições, remanejamentos e transferências orçamentárias realizadas por Decretos do Poder Executivo Municipal, em desconformidade com o disposto no artigo 167, inciso VI, da Constituição Federal.
OBRAS PARALISADAS – as obras para construção da Unidade de Pronto Atendimento e para realização de infraestrutura, rede coletora de águas pluviais e pavimentação para ligação da Rua Bento Ferreira da Silva estavam ainda paralisadas, sendo que a soma dos valores pagos para os dois contratos totaliza o montante de R$ 1.311.763,30.
OUVIDORIA:
a dedicação para os serviços de Ouvidoria não é integral;
não foi elaborado o Relatório de Atividades do Exercício de 2020, contendo a consolidação das manifestações encaminhadas pelos usuários de serviços públicos;
não houve a divulgação da “Carta de Serviços ao Usuário” e não foi instituído o Conselho de Usuários, nos termos definidos nos artigos 18 a 21 da Lei Federal nº 13.460/2017.
RESULTADO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
– Alterações orçamentárias correspondentes a 59,59% da despesa inicialmente fixada, evidenciando 3 insuficiente planejamento;
- abertura de créditos adicionais suplementares em valor superior aos recursos correspondentes;
- a LOA autorizou a abertura de créditos adicionais em percentual acima da inflação.
RESULTADO FINANCEIRO, ECONÔMICO E SALDO PATRIMONIAL
– queda elevada no Resultado Econômico, saindo de um superávit de R$ 97.884.999,01 em 2020, passando para déficit de R$ 2.087.954,70 em 2021;
- o superávit orçamentário não foi suficiente para reverter o déficit financeiro advindo do Exercício anterior.
DÍVIDA DE CURTO PRAZO
– Ausência de recursos disponíveis para o total pagamento das dívidas de curto prazo.
GESTÃO DE ENFRENTAMENTO DA PANDEMIA CAUSADA PELA COVID19
– não foram divulgados todos os atos, receitas e despesas decorrentes da situação de calamidade pública no Portal de Transparência do Município;
compra de equipamentos com valores acima do praticado no mercado, bem como não foram apresentadas as pesquisas de mercado que justificassem os preços praticados;
aquisição de material para aplicação das vacinas contra Covid sem utilização do Código de Aplicação 312;
a Câmara Municipal não adotou medidas para auxiliar a Prefeitura no combate à pandemia;
inexistência de plano de cadastramento e acompanhamento da evolução do quadro clínico das pessoas vacinadas;
o controle do percentual entre pessoas vacinadas e pessoas contaminadas pela Covid-19, mesmo após a vacinação, foi suspenso a partir de maio/2021.
REGIME PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA
– A Prefeitura possuía dívida de R$ 1.059.224,83 com o Regime Próprio de Previdência, porquanto não foram repassados os valores de taxa de administração de maio a dezembro de 2020.
RECURSOS HUMANOS
– Divergência entre o número de contratados temporários informados ao Sistema AUDESP e o verificado na Origem;
contratações por tempo determinado sem a devida caracterização da necessidade temporária de excepcional interesse público, evitando, assim, a regra geral da admissão por concurso público;
constatação de acúmulo ilegal 4 de cargos públicos;
a Lei Municipal nº 5.038/2018, que definiu as atribuições dos cargos comissionados, não apresentou os requisitos mínimos de escolaridade para os cargos de Direção, Assessoria e Chefia;
concessão de gratificação de nível universitário a ocupantes de cargo de nível superior incorporada ao salário (R$ 2.161.011,53);
excesso de cargos comissionados em comparação ao total de cargos ocupados (16,80%), apesar da ligeira queda no Exercício em apreço;
pagamento de gratificações (R$ 264.494,08) e horas extras (R$ 1.316,10) a servidores comissionados.
SUBSÍDIOS DOS AGENTES POLÍTICOS
– Aumento de subsídio que superou o triplo da inflação acumulada entre janeiro de 2017 a janeiro de 2021.
RENÚNCIA DE RECEITAS
– Divergência entre os valores de renúncia de receita encaminhados ao Sistema AUDESP e aqueles verificados na Municipalidade, bem como entre a informação existente na LDO e na LOA. DÍVIDA ATIVA
– Diferença entre os valores de cancelamento informados pelo Setor da Dívida Ativa e os dados registrados pelo Setor de Contabilidade;
valor de provisão para perdas registrado pela Contabilidade não condiz com uma situação factível;
recebimento de 3,43% do total do saldo da dívida ativa de 2021, demonstrando ineficiência na cobrança.
TESOURARIA
– Inexistência do cargo efetivo de Tesoureiro no Quadro de Pessoal, bem como a responsável pelo Setor, Diretora Geral de Finanças, ocupa cargo comissionado;
a Tesouraria mantém cheques em cofre, sem seguro para eventualidades;
a instalação do Setor não possui AVCB;
os Boletins de Caixa não são assinados digitalmente;
contabilização incorreta da aplicação das receitas de alienação de ativos, em ofensa à fidedignidade das informações prestadas a esta E. Corte.
BENS PATRIMONIAIS
– Não é realizada a depreciação dos bens patrimoniais, em ofensa ao Anexo da Portaria STN nº 548/2015;
não foi efetuado o inventário dos bens patrimoniais no Exercício de 2021;
o Sistema de Bens Patrimoniais não é integrado com o Sistema Contábil, não permitindo a correta evidenciação dos bens pela Contabilidade;
os bens novos não foram atestados 5 pelo Setor de Patrimônio;
a Administração não emite termos de cessão ou transferência;
diversos bens patrimoniais não possuem localização, constando no Controle Patrimonial como “não localizados”;
o Setor possui estrutura comprometida, com rachaduras por todo o imóvel;
não havia separação entre os bens inservíveis e os novos, sendo que a área disponível para o armazenamento não comporta todos os bens e dificulta a movimentação dos servidores.
ORDEM CRONOLÓGICA DE PAGAMENTOS
– Algumas justificativas para a quebra da ordem cronológica de pagamentos são incompatíveis com o disposto no artigo 5º da Lei Federal nº 8.666/93, por não apresentarem quais seriam de fato as relevantes razões de interesse público;
foram constatadas falhas no processo de liquidação, gerando quebra da ordem cronológica.
PLANO DE AÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO DO SIAFIC
– O Plano de Ação não contemplou plenamente a adequação do seu SIAFIC aos requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 10.540/2020.
ENSINO – déficit de vagas no Ensino Infantil (Creches);
ausência de quitação de todos os valores inscritos em restos a pagar com recursos próprios relacionados ao Ensino até a data da fiscalização;
despesas com alimentação não amparadas pelo artigo 71, inciso IV, da Lei Federal nº 9.394/1996 (LDB);
contratação de professores por tempo determinado, em inobservância ao disposto no artigo 37, inciso II, da Constituição Federal;
defasagem da manutenção nas unidades escolares.
FISCALIZAÇÃO ORDENADA
– UNIDADES ESCOLARES
– RETORNO PRESENCIAL
– Impropriedades verificadas na Escola Municipal Nahyr Mendes Winesky: o veículo de transporte escolar inspecionado tinha mais de 10 anos de fabricação;
ausência de acessibilidade;
não havia sabão para higienização das mãos;
falta de papel toalha;
inexistência de AVCB no prazo de validade;
o piso da quadra apresentava falhas em vários pontos;
os livros/apostilas não estavam guardados em locais adequados;
verificação de alunos que não estavam trajando uniformes escolares;
falhas constatadas na Escola Municipal Nayara Rodrigues Dias: o veículo de transporte escolar 6 inspecionado tinha mais de 10 anos de fabricação;
escola sem acessibilidade;
paredes com infiltrações, mofo e bolor;
pisos danificados;
ausência de AVCB no prazo de validade;
quadra poliesportiva em más condições, estando interditada para uso por problemas no telhado e infestação de pombos e pássaros;
a escola não possui laboratórios ou sala de informática com computadores para os alunos, os quais encontram-se ainda embalados e sem uso;
verificação de alunos que não estavam trajando uniformes escolares.
SAÚDE – gastos que não se enquadram nos termos do artigo 3º, inciso II, da Lei Federal nº 141/2012, não restando comprovado que as despesas com alimentação foram destinadas ao atendimento da assistência terapêutica ou recuperação de deficiências nutricionais (R$ 107.062,78);
em relação à gestão de enfrentamento da Pandemia causada pelo Covid-19, foram verificadas irregularidades em análise da dispensa de Licitação e Contrato (TC 019255.989.20-4) e no Acompanhamento da Execução Contratual (TC 022454.989.20-3) relativos ao Hospital de Campanha de Laranjeiras;
publicação do Ato de Ratificação de Dispensa de Licitação para aquisições e contratações em desconformidade com o disposto no artigo 26 da Lei Federal nº 8.666/93;
pesquisa de mercado restrita, deixando de comprovar a economicidade dos atos praticados;
e a Administração não envidou todos os esforços para adquirir o produto dentro de uma faixa razoável de preços, não atendendo ao preconizado no artigo 26, parágrafo único, do referido diploma legal.
LICENCIAMENTO AMBIENTAL
- O Setor responsável pelo licenciamento ambiental não está diretamente subordinado ao Secretário da pasta; não houve atuação do Controle Interno Municipal na avaliação dos procedimentos e processos de licenciamento ambiental;
não foi confirmado se o Conselho Municipal de Meio Ambiente é atuante, sendo que em 2021 não houve reuniões;
não foi elaborado regramento interno de procedimentos para acompanhamento dos licenciamentos realizados pelo Via Rápida Empresa.
LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO E LEI DA TRANSPARÊNCIA FISCAL
– Não há registros dos prazos médios das solicitações requeridas no Portal da 7 Transparência, o que inviabiliza o controle de prazos indicado no artigo 13 da Lei Municipal nº 4.665/2013;
os dados divulgados relacionados com a remuneração individualizada por nome de agente público e político não abrangem os detalhamentos de vencimentos, descontos, indenizações e valor líquido, violando o artigo 48-A, inciso I, da LRF;
não constam, na divulgação de dados sobre passagens, informações relativas ao destino, cargo e motivo da viagem;
ausência de ferramentas de acessibilidade no site institucional da Prefeitura.
FIDEDIGNIDADE DOS DADOS INFORMADOS AO SISTEMA AUDESP
– Inconsistências nas informações transmitidas ao Sistema.
DENÚNCIAS, REPRESENTAÇÕES E EXPEDIENTES
– As informações apresentadas nos Processos
TC-10612.989.21-7,
TC-15281.989.21-0,
TC 7440.989.22-6,
TC-1169.989.22-5 e
TC-332.989.22 são parcialmente procedentes.
ATENDIMENTO À LEI ORGÂNICA, INSTRUÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO
– Inobservância às recomendações desta E. Corte.
O ex-Prefeito do Município de Caieiras protocolou petição juntada no evento 80, solicitando diligências quanto ao Orçamento de 2021 que poderiam afetar as contas do Exercício do qual figura como responsável (2020).
A 3ª DF elaborou Relatório de Fiscalização Complementar constante do evento 125, apontando que não havia informações a serem alteradas ou complementadas no Relatório Principal e as demais alegações apresentadas pelo ex-Prefeito restaram infundadas.
Houve regular notificação dos Interessados acerca de ambos os Relatórios de Fiscalização, sendo juntada defesa nos eventos 117.
O Setor de Economia da ATJ, quanto aos aspectos orçamentários e financeiros, manifestou-se pela emissão de parecer favorável, 8 posicionamentos acompanhado pela Assessoria Técnica Jurídica e Chefia de ATJ. O D. MPC manifestou-se pela emissão de parecer desfavorável, pelos seguintes motivos:
baixo desempenho global na análise empreendida pelo IEG-M;
alterações orçamentárias correspondentes a 59,59% da despesa inicialmente fixada;
abertura de créditos adicionais com base em recursos insuficientes;
precário planejamento municipal;
ocorrência de déficit financeiro;
pagamento de gratificação de nível universitário, inclusive com incorporação ao salário, para aqueles cujos cargos já têm a formação em nível superior como pré-requisito para seu provimento;
ineficiente gestão das Redes Públicas Municipais de Ensino e de Saúde.
O exame dos demonstrativos anteriores apresenta o seguinte retrospecto:
- 2017 – TC-006827.989.16 – Parecer Favorável;
- 2018 – TC-004584.989.18 – Parecer Desfavorável;
- 2019 – TC-004925.989.19 – Parecer Desfavorável; e,
- 2020 – TC-003273.989.20 – Parecer Desfavorável, estando pendente apreciação Pedido de Reexame.
É o relatório.
VOTO
As Contas da Prefeitura Municipal de Caieiras, relativas ao Exercício de 2021, apresentaram os seguintes resultados:
ITENS RESULTADOS Ensino 28,16%
FUNDEB 100% Magistério 74,75%
Pessoal 39,82%
Saúde 28,30%
Execução Orçamentária Superávit de 1,46% = R$ 5.003.024,15
Resultado Financeiro Déficit = R$ 35.029.938,44 - Relevado Precatórios Regular Encargos Sociais Regular Transferências ao Legislativo Regular Consoante consta do Relatório SMART, o Município elevou a média geral de resultado “C” obtida no Exercício anterior para “C+” em 2021, sendo considerado, portanto, como “em fase de adequação” perante os critérios de avaliação do IEGM/TCESP.
O Poder Executivo Municipal observou a aspectos relevantes no exame das contas, tendo em vista o cumprimento dos mandamentos constitucionais relativos às despesas com Ensino, Saúde, Precatórios e Transferências ao Poder Legislativo.
As prescrições legais inerentes à utilização dos recursos do FUNDEB e à valorização do magistério foram igualmente cumpridas.
A execução orçamentária apresentou resultado superavitário no patamar de 1,46%, equivalente a R$ 5.003.024,15.
Foram realizados investimentos da ordem de 2,31%.
O resultado financeiro foi negativo; entretanto, diminuiu o déficit de R$ 42.751.934,99 verificado no Exercício anterior para R$ 35.029.938,44 em 2021.
A dívida de curto prazo aumentou 23,53%; contudo, como bem ponderado pela Assessoria Técnica, a elevação ocorreu nas despesas não 10 processadas, tendo a Municipalidade, de outro lado, obtido redução significativa de 49,29% nas despesas liquidadas.
O Município dispunha, assim, de recursos para honrar a totalidade dos compromissos de curto prazo registrados no Passivo Circulante, apresentando índice de liquidez imediata de 1,0452.
Ressaltou, ainda, que ao se proceder a retirada dos gastos não processados, o saldo passivo financeiro ao final do exercício passa a ter o valor R$ 20.175.011,21, provocando a reversão do resultado financeiro para superavitário de R$ 3.098.506,50.
Nesses termos, diante das ponderações feitas pela Assessoria Especializada e por se tratar do primeiro ano de mandato do atual responsável, que herdou situação fiscal pouco favorável, entendo possível relevar o resultado financeiro deficitário.
Quanto às alterações orçamentárias, que representaram 59,59% das despesas inicialmente fixadas, cabe severa recomendação à Prefeitura para que aprimore o planejamento orçamentário, limitando, na medida do possível, as modificações ao percentual previsto para a inflação no período. Sobre a despesa de pessoal, foram efetuados gastos equivalentes a 39,82% da Receita Corrente Líquida, respeitando-se o limite imposto pela Lei de Responsabilidade Fiscal.
Em relação às falhas verificadas no Setor de Recursos Humanos, verifico que idênticos apontamentos foram feitos em Exercícios anteriores e muitas decorreram de cumprimento de disposição legal (incorporação da Gratificação de Nível Universitário e concessão de gratificações a comissionados), bem como houve o advento da Lei Complementar Federal nº 173/2020 que impediu a contratação de servidores efetivos.
Acolho as justificativas trazidas na Defesa, no sentido de que foi instaurado processo de reforma administrativa na Municipalidade para regularização do Setor.
Determino, assim, que a Fiscalização competente verifique a adoção das medidas anunciadas na próxima inspeção in loco.
No tocante às demais impropriedades apontadas pela Fiscalização e enfatizadas pelo D. Ministério Público de Contas, considero que não possuem força para macular as Contas em exame, mas constituem impropriedades que ensejam recomendações à Origem para adoção de ações corretivas, especialmente no tocante às Áreas do Ensino e da Saúde, de modo a garantir a qualidade dos serviços prestados à população, bem como no Setor de Recursos Humanos.
Em face de todo o exposto e acolhendo manifestação da ATJ (Econômico-Financeira, Jurídica e Chefia), voto pela emissão de Parecer Favorável à aprovação das Contas da Prefeitura Municipal de Caieiras, relativas ao Exercício de 2021, excetuados os atos pendentes de julgamento pelo Tribunal.
Determino seja a Prefeitura Municipal comunicada, via sistema eletrônico, acerca das seguintes recomendações:
adote medidas eficazes para melhorar os Índices de Eficiência da Gestão Municipal – IEG-M, especialmente os que obtiveram notas “C” e “C+”, bem como corrija as impropriedades apontadas no tocante às Áreas do Ensino e da Saúde, garantindo a qualidade dos serviços prestados à população;
corrija as falhas verificadas no Sistema de Controle Interno e na Ouvidoria;
aprimore o planejamento orçamentário, buscando o equilíbrio fiscal e limitando, na medida do possível, as alterações orçamentárias ao percentual inflacionário previsto para o período;
analise a conveniência de retomar as obras que estão paralisadas, deliberando a respeito;
cumpra, com rigor, a Lei Municipal nº 5.282/2019 no tocante ao repasse da taxa de administração ao Regime Próprio de Previdência;
corrija as falhas verificadas no Setor de Recursos Humanos;
cesse o pagamento de gratificações e horas extras aos servidores comissionados;
aprimore a cobrança da Dívida Ativa;
promova a criação do cargo efetivo de Tesoureiro e regularize as impropriedades verificadas nos Setores da Tesouraria e Bens Patrimoniais;
obedeça a ordem a ordem cronológica de pagamentos, bem como justifique adequadamente os casos de sua quebra;
supra a demanda de vagas no Ensino Infantil (Creches);
promova as adequações necessárias para correção 12 das irregularidades verificadas nas Escolas Municipais “Nahyr Mendes Winesky” e “Nayara Rodrigues Dias”;
envide esforços para obtenção do AVCB para os prédios públicos municipais;
- Cumpra, com rigor, as disposições legais relativas ao Acesso à Informação e à Transparência Fiscal;
- Informe com fidedignidade os dados encaminhados ao Sistema AUDESP;
- E dê atendimento às recomendações desta E. Corte.
Determino, ainda, o encaminhamento de ofício ao Comando do Corpo de Bombeiros, tendo em vista a falta de AVCB em prédios públicos municipais.
RENATO MARTINS COSTA
Conselheiro
TC-007256.989.20-3
Prefeitura Municipal: Caieiras.
Exercício: 2021.
Prefeito(a): Gilmar Soares Vicente.
Procurador(es) de Contas: Élida Graziane Pinto.
Fiscalizada por: GDF-3.
Fiscalização atual: GDF-3.
EMENTA:
-CONTAS ANUAIS.
-PREFEITURA.
-ASPECTOS CONSTITUCIONAIS E LEGAIS MAIS RELEVANTES.
-OBSERVÂNCIA.
-FALHAS CONSTATADAS.
-SEM FORÇA PARA COMPROMETER A MATÉRIA.
-RECOMENDAÇÕES.
-PARECER FAVORÁVEL.
-RELATÓRIO
Cuidam os autos do exame das Contas da Prefeitura Municipal de Caieiras, relativas ao Exercício de 2021.
A 3ª Diretoria de Fiscalização, responsável pelo exame in loco, elaborou o Relatório constante do evento 125, apontando o que segue: IEG-M – o Município obteve nota geral “C+”, sendo considerado como “efetivo” perante os critérios de avaliação definidos; os índices obtidos por setores foram: Planejamento = “C”; Fiscal = “B”; Educação = “C”; Saúde = “C+”; Ambiente = “C”; Cidade = “B+”; e Gov-TI = “B”.
CONTROLE INTERNO – inexistência do cargo de “Controlador Interno”; o responsável pelo Setor acumula o cargo efetivo de Procurador Municipal e mais três funções (Ouvidor, Corregedor Geral e membro da Comissão Permanente de Procedimentos Administrativos Disciplinares da Corregedoria 2 Geral da Secretaria de Segurança Pública e Mobilidade Urbana), o que pode prejudicar a independência no desempenho de tais atribuições em relação às demais estruturas do Poder Executivo Municipal; os cargos de Corregedor Geral, Ouvidor Público e Controlador Interno existem apenas como função de confiança.
PLANEJAMENTO MUNICIPAL – diversas impropriedades constatadas, destacando-se:
as ações estratégicas previstas no Plano Diretor não encontram correspondência nas ações previstas nas peças de planejamento ;
ausência de estrutura específica para as atividades de planejamento;
as audiências públicas para discussão do PPA, LDO e LOA ocorreram em horários impeditivos à participação popular;
impropriedades nos indicadores e metas nas leis orçamentárias, prejudicando a análise do alcance dos resultados pretendidos;
as alterações orçamentárias corresponderam a 52,27% das despesas inicialmente fixadas;
ausência de recursos para abertura de créditos adicionais suplementares, no valor de R$ 1.215.600,51;
transposições, remanejamentos e transferências orçamentárias realizadas por Decretos do Poder Executivo Municipal, em desconformidade com o disposto no artigo 167, inciso VI, da Constituição Federal.
OBRAS PARALISADAS – as obras para construção da Unidade de Pronto Atendimento e para realização de infraestrutura, rede coletora de águas pluviais e pavimentação para ligação da Rua Bento Ferreira da Silva estavam ainda paralisadas, sendo que a soma dos valores pagos para os dois contratos totaliza o montante de R$ 1.311.763,30.
OUVIDORIA:
a dedicação para os serviços de Ouvidoria não é integral;
não foi elaborado o Relatório de Atividades do Exercício de 2020, contendo a consolidação das manifestações encaminhadas pelos usuários de serviços públicos;
não houve a divulgação da “Carta de Serviços ao Usuário” e não foi instituído o Conselho de Usuários, nos termos definidos nos artigos 18 a 21 da Lei Federal nº 13.460/2017.
RESULTADO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
– Alterações orçamentárias correspondentes a 59,59% da despesa inicialmente fixada, evidenciando 3 insuficiente planejamento;
- abertura de créditos adicionais suplementares em valor superior aos recursos correspondentes;
- a LOA autorizou a abertura de créditos adicionais em percentual acima da inflação.
RESULTADO FINANCEIRO, ECONÔMICO E SALDO PATRIMONIAL
– queda elevada no Resultado Econômico, saindo de um superávit de R$ 97.884.999,01 em 2020, passando para déficit de R$ 2.087.954,70 em 2021;
- o superávit orçamentário não foi suficiente para reverter o déficit financeiro advindo do Exercício anterior.
DÍVIDA DE CURTO PRAZO
– Ausência de recursos disponíveis para o total pagamento das dívidas de curto prazo.
GESTÃO DE ENFRENTAMENTO DA PANDEMIA CAUSADA PELA COVID19
– não foram divulgados todos os atos, receitas e despesas decorrentes da situação de calamidade pública no Portal de Transparência do Município;
compra de equipamentos com valores acima do praticado no mercado, bem como não foram apresentadas as pesquisas de mercado que justificassem os preços praticados;
aquisição de material para aplicação das vacinas contra Covid sem utilização do Código de Aplicação 312;
a Câmara Municipal não adotou medidas para auxiliar a Prefeitura no combate à pandemia;
inexistência de plano de cadastramento e acompanhamento da evolução do quadro clínico das pessoas vacinadas;
o controle do percentual entre pessoas vacinadas e pessoas contaminadas pela Covid-19, mesmo após a vacinação, foi suspenso a partir de maio/2021.
REGIME PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA
– A Prefeitura possuía dívida de R$ 1.059.224,83 com o Regime Próprio de Previdência, porquanto não foram repassados os valores de taxa de administração de maio a dezembro de 2020.
RECURSOS HUMANOS
– Divergência entre o número de contratados temporários informados ao Sistema AUDESP e o verificado na Origem;
contratações por tempo determinado sem a devida caracterização da necessidade temporária de excepcional interesse público, evitando, assim, a regra geral da admissão por concurso público;
constatação de acúmulo ilegal 4 de cargos públicos;
a Lei Municipal nº 5.038/2018, que definiu as atribuições dos cargos comissionados, não apresentou os requisitos mínimos de escolaridade para os cargos de Direção, Assessoria e Chefia;
concessão de gratificação de nível universitário a ocupantes de cargo de nível superior incorporada ao salário (R$ 2.161.011,53);
excesso de cargos comissionados em comparação ao total de cargos ocupados (16,80%), apesar da ligeira queda no Exercício em apreço;
pagamento de gratificações (R$ 264.494,08) e horas extras (R$ 1.316,10) a servidores comissionados.
SUBSÍDIOS DOS AGENTES POLÍTICOS
– Aumento de subsídio que superou o triplo da inflação acumulada entre janeiro de 2017 a janeiro de 2021.
RENÚNCIA DE RECEITAS
– Divergência entre os valores de renúncia de receita encaminhados ao Sistema AUDESP e aqueles verificados na Municipalidade, bem como entre a informação existente na LDO e na LOA. DÍVIDA ATIVA
– Diferença entre os valores de cancelamento informados pelo Setor da Dívida Ativa e os dados registrados pelo Setor de Contabilidade;
valor de provisão para perdas registrado pela Contabilidade não condiz com uma situação factível;
recebimento de 3,43% do total do saldo da dívida ativa de 2021, demonstrando ineficiência na cobrança.
TESOURARIA
– Inexistência do cargo efetivo de Tesoureiro no Quadro de Pessoal, bem como a responsável pelo Setor, Diretora Geral de Finanças, ocupa cargo comissionado;
a Tesouraria mantém cheques em cofre, sem seguro para eventualidades;
a instalação do Setor não possui AVCB;
os Boletins de Caixa não são assinados digitalmente;
contabilização incorreta da aplicação das receitas de alienação de ativos, em ofensa à fidedignidade das informações prestadas a esta E. Corte.
BENS PATRIMONIAIS
– Não é realizada a depreciação dos bens patrimoniais, em ofensa ao Anexo da Portaria STN nº 548/2015;
não foi efetuado o inventário dos bens patrimoniais no Exercício de 2021;
o Sistema de Bens Patrimoniais não é integrado com o Sistema Contábil, não permitindo a correta evidenciação dos bens pela Contabilidade;
os bens novos não foram atestados 5 pelo Setor de Patrimônio;
a Administração não emite termos de cessão ou transferência;
diversos bens patrimoniais não possuem localização, constando no Controle Patrimonial como “não localizados”;
o Setor possui estrutura comprometida, com rachaduras por todo o imóvel;
não havia separação entre os bens inservíveis e os novos, sendo que a área disponível para o armazenamento não comporta todos os bens e dificulta a movimentação dos servidores.
ORDEM CRONOLÓGICA DE PAGAMENTOS
– Algumas justificativas para a quebra da ordem cronológica de pagamentos são incompatíveis com o disposto no artigo 5º da Lei Federal nº 8.666/93, por não apresentarem quais seriam de fato as relevantes razões de interesse público;
foram constatadas falhas no processo de liquidação, gerando quebra da ordem cronológica.
PLANO DE AÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO DO SIAFIC
– O Plano de Ação não contemplou plenamente a adequação do seu SIAFIC aos requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 10.540/2020.
ENSINO – déficit de vagas no Ensino Infantil (Creches);
ausência de quitação de todos os valores inscritos em restos a pagar com recursos próprios relacionados ao Ensino até a data da fiscalização;
despesas com alimentação não amparadas pelo artigo 71, inciso IV, da Lei Federal nº 9.394/1996 (LDB);
contratação de professores por tempo determinado, em inobservância ao disposto no artigo 37, inciso II, da Constituição Federal;
defasagem da manutenção nas unidades escolares.
FISCALIZAÇÃO ORDENADA
– UNIDADES ESCOLARES
– RETORNO PRESENCIAL
– Impropriedades verificadas na Escola Municipal Nahyr Mendes Winesky: o veículo de transporte escolar inspecionado tinha mais de 10 anos de fabricação;
ausência de acessibilidade;
não havia sabão para higienização das mãos;
falta de papel toalha;
inexistência de AVCB no prazo de validade;
o piso da quadra apresentava falhas em vários pontos;
os livros/apostilas não estavam guardados em locais adequados;
verificação de alunos que não estavam trajando uniformes escolares;
falhas constatadas na Escola Municipal Nayara Rodrigues Dias: o veículo de transporte escolar 6 inspecionado tinha mais de 10 anos de fabricação;
escola sem acessibilidade;
paredes com infiltrações, mofo e bolor;
pisos danificados;
ausência de AVCB no prazo de validade;
quadra poliesportiva em más condições, estando interditada para uso por problemas no telhado e infestação de pombos e pássaros;
a escola não possui laboratórios ou sala de informática com computadores para os alunos, os quais encontram-se ainda embalados e sem uso;
verificação de alunos que não estavam trajando uniformes escolares.
SAÚDE – gastos que não se enquadram nos termos do artigo 3º, inciso II, da Lei Federal nº 141/2012, não restando comprovado que as despesas com alimentação foram destinadas ao atendimento da assistência terapêutica ou recuperação de deficiências nutricionais (R$ 107.062,78);
em relação à gestão de enfrentamento da Pandemia causada pelo Covid-19, foram verificadas irregularidades em análise da dispensa de Licitação e Contrato (TC 019255.989.20-4) e no Acompanhamento da Execução Contratual (TC 022454.989.20-3) relativos ao Hospital de Campanha de Laranjeiras;
publicação do Ato de Ratificação de Dispensa de Licitação para aquisições e contratações em desconformidade com o disposto no artigo 26 da Lei Federal nº 8.666/93;
pesquisa de mercado restrita, deixando de comprovar a economicidade dos atos praticados;
e a Administração não envidou todos os esforços para adquirir o produto dentro de uma faixa razoável de preços, não atendendo ao preconizado no artigo 26, parágrafo único, do referido diploma legal.
LICENCIAMENTO AMBIENTAL
- O Setor responsável pelo licenciamento ambiental não está diretamente subordinado ao Secretário da pasta; não houve atuação do Controle Interno Municipal na avaliação dos procedimentos e processos de licenciamento ambiental;
não foi confirmado se o Conselho Municipal de Meio Ambiente é atuante, sendo que em 2021 não houve reuniões;
não foi elaborado regramento interno de procedimentos para acompanhamento dos licenciamentos realizados pelo Via Rápida Empresa.
LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO E LEI DA TRANSPARÊNCIA FISCAL
– Não há registros dos prazos médios das solicitações requeridas no Portal da 7 Transparência, o que inviabiliza o controle de prazos indicado no artigo 13 da Lei Municipal nº 4.665/2013;
os dados divulgados relacionados com a remuneração individualizada por nome de agente público e político não abrangem os detalhamentos de vencimentos, descontos, indenizações e valor líquido, violando o artigo 48-A, inciso I, da LRF;
não constam, na divulgação de dados sobre passagens, informações relativas ao destino, cargo e motivo da viagem;
ausência de ferramentas de acessibilidade no site institucional da Prefeitura.
FIDEDIGNIDADE DOS DADOS INFORMADOS AO SISTEMA AUDESP
– Inconsistências nas informações transmitidas ao Sistema.
DENÚNCIAS, REPRESENTAÇÕES E EXPEDIENTES
– As informações apresentadas nos Processos
TC-10612.989.21-7,
TC-15281.989.21-0,
TC 7440.989.22-6,
TC-1169.989.22-5 e
TC-332.989.22 são parcialmente procedentes.
ATENDIMENTO À LEI ORGÂNICA, INSTRUÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO
– Inobservância às recomendações desta E. Corte.
O ex-Prefeito do Município de Caieiras protocolou petição juntada no evento 80, solicitando diligências quanto ao Orçamento de 2021 que poderiam afetar as contas do Exercício do qual figura como responsável (2020).
A 3ª DF elaborou Relatório de Fiscalização Complementar constante do evento 125, apontando que não havia informações a serem alteradas ou complementadas no Relatório Principal e as demais alegações apresentadas pelo ex-Prefeito restaram infundadas.
Houve regular notificação dos Interessados acerca de ambos os Relatórios de Fiscalização, sendo juntada defesa nos eventos 117.
O Setor de Economia da ATJ, quanto aos aspectos orçamentários e financeiros, manifestou-se pela emissão de parecer favorável, 8 posicionamentos acompanhado pela Assessoria Técnica Jurídica e Chefia de ATJ. O D. MPC manifestou-se pela emissão de parecer desfavorável, pelos seguintes motivos:
baixo desempenho global na análise empreendida pelo IEG-M;
alterações orçamentárias correspondentes a 59,59% da despesa inicialmente fixada;
abertura de créditos adicionais com base em recursos insuficientes;
precário planejamento municipal;
ocorrência de déficit financeiro;
pagamento de gratificação de nível universitário, inclusive com incorporação ao salário, para aqueles cujos cargos já têm a formação em nível superior como pré-requisito para seu provimento;
ineficiente gestão das Redes Públicas Municipais de Ensino e de Saúde.
O exame dos demonstrativos anteriores apresenta o seguinte retrospecto:
- 2017 – TC-006827.989.16 – Parecer Favorável;
- 2018 – TC-004584.989.18 – Parecer Desfavorável;
- 2019 – TC-004925.989.19 – Parecer Desfavorável; e,
- 2020 – TC-003273.989.20 – Parecer Desfavorável, estando pendente apreciação Pedido de Reexame.
É o relatório.
VOTO
As Contas da Prefeitura Municipal de Caieiras, relativas ao Exercício de 2021, apresentaram os seguintes resultados:
ITENS RESULTADOS Ensino 28,16%
FUNDEB 100% Magistério 74,75%
Pessoal 39,82%
Saúde 28,30%
Execução Orçamentária Superávit de 1,46% = R$ 5.003.024,15
Resultado Financeiro Déficit = R$ 35.029.938,44 - Relevado Precatórios Regular Encargos Sociais Regular Transferências ao Legislativo Regular Consoante consta do Relatório SMART, o Município elevou a média geral de resultado “C” obtida no Exercício anterior para “C+” em 2021, sendo considerado, portanto, como “em fase de adequação” perante os critérios de avaliação do IEGM/TCESP.
O Poder Executivo Municipal observou a aspectos relevantes no exame das contas, tendo em vista o cumprimento dos mandamentos constitucionais relativos às despesas com Ensino, Saúde, Precatórios e Transferências ao Poder Legislativo.
As prescrições legais inerentes à utilização dos recursos do FUNDEB e à valorização do magistério foram igualmente cumpridas.
A execução orçamentária apresentou resultado superavitário no patamar de 1,46%, equivalente a R$ 5.003.024,15.
Foram realizados investimentos da ordem de 2,31%.
O resultado financeiro foi negativo; entretanto, diminuiu o déficit de R$ 42.751.934,99 verificado no Exercício anterior para R$ 35.029.938,44 em 2021.
A dívida de curto prazo aumentou 23,53%; contudo, como bem ponderado pela Assessoria Técnica, a elevação ocorreu nas despesas não 10 processadas, tendo a Municipalidade, de outro lado, obtido redução significativa de 49,29% nas despesas liquidadas.
O Município dispunha, assim, de recursos para honrar a totalidade dos compromissos de curto prazo registrados no Passivo Circulante, apresentando índice de liquidez imediata de 1,0452.
Ressaltou, ainda, que ao se proceder a retirada dos gastos não processados, o saldo passivo financeiro ao final do exercício passa a ter o valor R$ 20.175.011,21, provocando a reversão do resultado financeiro para superavitário de R$ 3.098.506,50.
Nesses termos, diante das ponderações feitas pela Assessoria Especializada e por se tratar do primeiro ano de mandato do atual responsável, que herdou situação fiscal pouco favorável, entendo possível relevar o resultado financeiro deficitário.
Quanto às alterações orçamentárias, que representaram 59,59% das despesas inicialmente fixadas, cabe severa recomendação à Prefeitura para que aprimore o planejamento orçamentário, limitando, na medida do possível, as modificações ao percentual previsto para a inflação no período. Sobre a despesa de pessoal, foram efetuados gastos equivalentes a 39,82% da Receita Corrente Líquida, respeitando-se o limite imposto pela Lei de Responsabilidade Fiscal.
Em relação às falhas verificadas no Setor de Recursos Humanos, verifico que idênticos apontamentos foram feitos em Exercícios anteriores e muitas decorreram de cumprimento de disposição legal (incorporação da Gratificação de Nível Universitário e concessão de gratificações a comissionados), bem como houve o advento da Lei Complementar Federal nº 173/2020 que impediu a contratação de servidores efetivos.
Acolho as justificativas trazidas na Defesa, no sentido de que foi instaurado processo de reforma administrativa na Municipalidade para regularização do Setor.
Determino, assim, que a Fiscalização competente verifique a adoção das medidas anunciadas na próxima inspeção in loco.
No tocante às demais impropriedades apontadas pela Fiscalização e enfatizadas pelo D. Ministério Público de Contas, considero que não possuem força para macular as Contas em exame, mas constituem impropriedades que ensejam recomendações à Origem para adoção de ações corretivas, especialmente no tocante às Áreas do Ensino e da Saúde, de modo a garantir a qualidade dos serviços prestados à população, bem como no Setor de Recursos Humanos.
Em face de todo o exposto e acolhendo manifestação da ATJ (Econômico-Financeira, Jurídica e Chefia), voto pela emissão de Parecer Favorável à aprovação das Contas da Prefeitura Municipal de Caieiras, relativas ao Exercício de 2021, excetuados os atos pendentes de julgamento pelo Tribunal.
Determino seja a Prefeitura Municipal comunicada, via sistema eletrônico, acerca das seguintes recomendações:
adote medidas eficazes para melhorar os Índices de Eficiência da Gestão Municipal – IEG-M, especialmente os que obtiveram notas “C” e “C+”, bem como corrija as impropriedades apontadas no tocante às Áreas do Ensino e da Saúde, garantindo a qualidade dos serviços prestados à população;
corrija as falhas verificadas no Sistema de Controle Interno e na Ouvidoria;
aprimore o planejamento orçamentário, buscando o equilíbrio fiscal e limitando, na medida do possível, as alterações orçamentárias ao percentual inflacionário previsto para o período;
analise a conveniência de retomar as obras que estão paralisadas, deliberando a respeito;
cumpra, com rigor, a Lei Municipal nº 5.282/2019 no tocante ao repasse da taxa de administração ao Regime Próprio de Previdência;
corrija as falhas verificadas no Setor de Recursos Humanos;
cesse o pagamento de gratificações e horas extras aos servidores comissionados;
aprimore a cobrança da Dívida Ativa;
promova a criação do cargo efetivo de Tesoureiro e regularize as impropriedades verificadas nos Setores da Tesouraria e Bens Patrimoniais;
obedeça a ordem a ordem cronológica de pagamentos, bem como justifique adequadamente os casos de sua quebra;
supra a demanda de vagas no Ensino Infantil (Creches);
promova as adequações necessárias para correção 12 das irregularidades verificadas nas Escolas Municipais “Nahyr Mendes Winesky” e “Nayara Rodrigues Dias”;
envide esforços para obtenção do AVCB para os prédios públicos municipais;
- Cumpra, com rigor, as disposições legais relativas ao Acesso à Informação e à Transparência Fiscal;
- Informe com fidedignidade os dados encaminhados ao Sistema AUDESP;
- E dê atendimento às recomendações desta E. Corte.
Determino, ainda, o encaminhamento de ofício ao Comando do Corpo de Bombeiros, tendo em vista a falta de AVCB em prédios públicos municipais.
RENATO MARTINS COSTA
Conselheiro